Workare, la App de gestión PRL (Prevención de Riesgos Laborales) que desde el equipo Einzelnet ha desarrollado con el objetivo de facilitar los procesos de este campo y adaptada a todo tipo de empresas sin importar tamaño ni sector.
El móvil se ha convertido en una herramienta más de trabajo más allá de las llamadas, las consultas de correo o el uso de la cámara para hacer fotos/vídeos en eventos empresariales. Por esa razón, cada vez son más las empresas que demandan productos que faciliten las tareas y procesos de trabajo, aumentando así su productividad y reduciendo los márgenes de error.
Workare se creó para dar respuesta a las necesidades y gran actividad que está viviendo el mundo de la Prevención de Riesgos Laborales en las empresas, desde las que necesitan un servicio mínimo hasta compañías que manejan múltiples equipos de trabajo con actividades de diferentes niveles de peligrosidad y en diversas localizaciones.
La plataforma posee varios módulos funcionales
Acceso a usuarios
En este módulo se definen los roles de usuarios. Además de toda la funcionalidad de registro, login y baja de usuario para acceder a la aplicación, teniendo acceso a la información y funcionalidad que corresponda a cada usuario según la configuración PRL que tenga el trabajador en la empresa.
Organización
Es el módulo core de toda la plataforma, ya que contiene la información organizativa de la empresa en todos los niveles, trabajadores, lugares de trabajo, actividades, funciones de prevención, etc.
Vigilancia de salud
La plataforma tiene la posibilidad de estar sincronizada con proveedores de prevención sanitaria para obtener la información relativa a los exámenes de salud que se han realizado los trabajadores de la empresa. Está información está accesible por los responsables PRL y desde la APP para el trabajador en cuestión. Resaltar que el sistema manda avisos a través de mails a los responsables cuando la vigencia de un examen de salud está a punto de caducar para que gestione la próxima cita.
Controles o inspecciones de prevención
La funcionalidad de controles se puede dividir en dos:
- Configuración de los controles.
- Realización de los controles por parte de los trabajadores.
Workare permite configurar múltiples opciones, proporcionando un amplio abanico de posibilidades que se adaptan a cualquier necesidad. Entre las opciones tenemos la configuración de cualquier tipo de pregunta, por ejemplo, preguntas con respuestas de tipo fecha, número, texto libre, selección de opciones o incluso selección de trabajadores. Los controles se asignan a ámbitos PRL con el fin de ser ofrecidos a las personas que pueden realizar estos controles cuando se considere necesario. Por otro lado, desde la App los trabajadores podrán seleccionar los controles que le correspondan por perfil para realizarlos con la información correspondiente según la configuración del control y la configuración del trabajador en Workare.
Acciones correctivas
En caso de detectar alguna anomalía o posibles mejoras de prevención, el trabajador tiene la opción de crear acciones correctivas y asignarlas a un trabajador para su realización y seguimiento. Actualmente las acciones correctivas se crean cuando se está realizando un control y en una pregunta se detecta está necesidad.
Workare ofrece a los usuarios dos herramientas
- Consola Web que permite gestionar la información según el rol del usuario.
- App móvil Android e IOs cuya funcionalidad principal es realizar controles, crear y gestionar acciones correctivas y consultar la información de vigilancia de salud del usuario.
Como se ha indicado al comienzo del artículo, el campo de la prevención de riesgos es muy amplio por lo que el equipo tiene contemplado la ampliación de módulos funcionales conforme surjan nuevas necesidades.
No obstante, el equipo de Einzelnet ya tiene contempladas otras funcionalidades como son:
- Gestor documental: Dirigido a la gestión de documentos relacionados con PRL, tanto para personal interno como externos, obligatorios por ley.
- Gestión de Formación: Enfocado a los trabajadores que deben realizar determinados cursos de prevención según los puestos de trabajo que desempeñan, pero incluso se podría utilizar para cualquier otro tipo de formación.
- Gestión de accidentes y enfermedades: Diseñado para determinadas circunstancias donde un trabajador tiene un accidente laboral o una enfermedad y es necesario llevar a cabo una gestión continuada de su evolución hasta que el episodio finalice.
Para el desarrollo de esta la aplicación de gestión PRL se analizan y valoran múltiples necesidades de clientes presentes y futuras, implantando así diversas herramientas de áreas y disciplinas diferentes con el objetivo de aportar soluciones actuales en la plataforma diseñada.
Autor: Equipo Digital Business de Einzelnet.
